ഡിസൈൻ കോമ്പസ് (ഇനിമുതൽ "കമ്പനി" എന്ന് വിളിക്കുന്നു) വ്യക്തിഗത വിവര സംരക്ഷണ നിയമവും അനുബന്ധ നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും പാലിക്കുന്നു, കൂടാതെ അവകാശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് പരമാവധി ശ്രമിക്കുന്നതിനായി വ്യക്തിഗത വിവര സംരക്ഷണ നിയമത്തിന് അനുസൃതമായി ഒരു വ്യക്തിഗത വിവര പ്രോസസ്സിംഗ് നയം സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഉപയോക്താക്കളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ. വ്യക്തിഗത വിവര പ്രോസസ്സിംഗ് നയത്തിലൂടെ, ഉപയോക്താവ് നൽകുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും രീതിയും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് കമ്പനി സ്വീകരിക്കുന്ന നടപടികളും കമ്പനി നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു.
- വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം
- വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സിംഗും നിലനിർത്തൽ കാലയളവും
- പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ട വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ ഇനങ്ങൾ
- മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നൽകൽ
- വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും രീതിയും
- ഉപയോക്താക്കളുടെയും നിയമ പ്രതിനിധികളുടെയും അവകാശങ്ങളും കടമകളും അവ എങ്ങനെ വിനിയോഗിക്കാം
- വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ
- സ്വയമേവയുള്ള വ്യക്തിഗത വിവര ശേഖരണ ഉപകരണങ്ങളുടെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, പ്രവർത്തനം, നിരസിക്കൽ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച കാര്യങ്ങൾ
- പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണം, ഉപയോഗം, നിരസിക്കൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ
- വ്യക്തിഗത വിവര സംരക്ഷണ വകുപ്പും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കാണാനുള്ള അഭ്യർത്ഥന സ്വീകരണവും പ്രോസസ്സിംഗ് വകുപ്പും
- സ്വകാര്യതാ നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ
- വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം
ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കമ്പനി വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.
① അംഗത്വ രജിസ്ട്രേഷനും മാനേജ്മെന്റും
- അംഗത്വ സേവനങ്ങളുടെ ഉപയോഗം, അംഗത്വത്തിന്റെ പരിപാലനവും പരിപാലനവും, നിയമവിരുദ്ധമായ ഉപയോഗവും സേവനങ്ങളുടെ അനധികൃത ഉപയോഗവും തടയൽ, വിവിധ അറിയിപ്പുകളും അറിയിപ്പുകളും, പരാതി കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, ഉപഭോക്തൃ കൺസൾട്ടേഷൻ തുടങ്ങിയ പരാതികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, തർക്ക മധ്യസ്ഥതയ്ക്കുള്ള രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കൽ
② ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ വിതരണം
- സേവന വ്യവസ്ഥകൾ, ഉള്ളടക്ക വ്യവസ്ഥ, വാങ്ങൽ, ഫീസ് അടയ്ക്കൽ, റീഫണ്ട്, സാധനങ്ങളുടെ വിതരണം, ഐഡന്റിറ്റി സ്ഥിരീകരണം, ഫീസ് ശേഖരണം എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമായി സേവന വ്യവസ്ഥയ്ക്കും ഫീസ് സെറ്റിൽമെന്റിനുമുള്ള കരാറുകൾ നടപ്പിലാക്കൽ
③ സേവന മെച്ചപ്പെടുത്തലും മാർക്കറ്റിംഗ് ഉപയോഗവും
- പുതിയ സേവനം (ഉൽപ്പന്നം) വികസനവും സ്പെഷ്യലൈസേഷനും, ഇവന്റുകൾ മുതലായവ പോലുള്ള പ്രമോഷണൽ വിവരങ്ങളുടെ ഡെലിവറി.
- ജനസംഖ്യാപരമായ സവിശേഷതകൾ, പരസ്യ പോസ്റ്റിംഗ്, ആക്സസ് ഫ്രീക്വൻസി ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ, അംഗ സേവന ഉപയോഗത്തിന്റെ സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ വിശകലനം എന്നിവയ്ക്ക് അനുസൃതമായ സേവന വ്യവസ്ഥ
- വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സിംഗും നിലനിർത്തൽ കാലയളവും
തത്വത്തിൽ, വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉദ്ദേശ്യം നേടിയ ശേഷം കമ്പനി കാലതാമസമില്ലാതെ വിവരങ്ങൾ നശിപ്പിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ബന്ധപ്പെട്ട നിയമങ്ങളിലെ വ്യവസ്ഥകൾക്ക് അനുസൃതമായി അത് സംരക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, കമ്പനി അംഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് പ്രസക്തമായ നിയമങ്ങളിലും ചട്ടങ്ങളിലും പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതുപോലെ സൂക്ഷിക്കും, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ കമ്പനി സൂക്ഷിക്കും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പ്രത്യേകം.
① കരാർ അല്ലെങ്കിൽ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ പിൻവലിക്കൽ സംബന്ധിച്ച രേഖകൾ: 5 വർഷം (ഇലക്ട്രോണിക് കൊമേഴ്‌സിലെ ഉപഭോക്തൃ സംരക്ഷണ നിയമം മുതലായവ)
② പണമടയ്ക്കലും സാധനങ്ങളുടെ വിതരണവും സംബന്ധിച്ച രേഖകൾ: 5 വർഷം (ഇലക്ട്രോണിക് കൊമേഴ്‌സിലെ ഉപഭോക്തൃ സംരക്ഷണ നിയമം മുതലായവ)
③ ഉപഭോക്തൃ പരാതികൾ അല്ലെങ്കിൽ തർക്കങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ: 3 വർഷം (ഇലക്ട്രോണിക് കൊമേഴ്‌സിലെ ഉപഭോക്തൃ സംരക്ഷണ നിയമം മുതലായവ)
④ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന/പരസ്യം ചെയ്യുന്ന രേഖകൾ: 6 മാസം (ഇലക്ട്രോണിക് കൊമേഴ്‌സിലെ ഉപഭോക്തൃ സംരക്ഷണ നിയമം മുതലായവ)
⑤ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശനങ്ങളിലെ രേഖകൾ: 3 മാസം (ആശയവിനിമയ രഹസ്യ സംരക്ഷണ നിയമം)
⑥ നികുതി അടിസ്ഥാനവും വാറ്റ് തുകയും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ: 5 വർഷം (മൂല്യവർദ്ധിത നികുതി നിയമം)
- പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ട വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ ഇനങ്ങൾ
അംഗത്വത്തിനായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുമ്പോഴോ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴോ കമ്പനി ഉപയോക്താക്കളിൽ നിന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു.
① ശേഖരിച്ച വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ ഇനങ്ങൾ
1) അംഗത്വത്തിനായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു.
- ഒരു ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ: [ആവശ്യമാണ്] പേര്, ഇമെയിൽ വിലാസം, മൊബൈൽ ഫോൺ നമ്പർ, പാസ്‌വേഡ്
2) സേവനം ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാം.
- സേവന ഉപയോഗ റെക്കോർഡ്, ആക്സസ് ലോഗ്, IP വിവരങ്ങൾ, മോശം ഉപയോഗ റെക്കോർഡ്, രാജ്യം, ഉപകരണ വിവരങ്ങൾ (മോഡൽ പേര്, OS വിവരങ്ങൾ, MAC വിവരങ്ങൾ, ഭാഷ, രാജ്യ വിവരങ്ങൾ, ഉപകരണ തനത് തിരിച്ചറിയൽ നമ്പർ, പരസ്യ ഐഡന്റിഫയർ)
3) പ്രായ പരിശോധനയും ഐഡന്റിറ്റി സ്ഥിരീകരണവും ആവശ്യമായ സേവനങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാം.
- മൊബൈൽ ഫോണിന്റെ ഐഡന്റിറ്റി പരിശോധിക്കുമ്പോൾ: പേര്, ജനനത്തീയതി, ലിംഗഭേദം, ഓവർലാപ്പിംഗ് സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ സ്ഥിരീകരണ വിവരങ്ങൾ (DI), കണക്ഷൻ വിവരങ്ങൾ (CI), ആഭ്യന്തര, വിദേശ വിവരങ്ങൾ
4) ഉപഭോക്തൃ കേന്ദ്രവുമായി ബന്ധപ്പെടുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാവുന്നതാണ്
– ഇമെയിൽ വിലാസം, മൊബൈൽ ഫോൺ നമ്പർ
5) പണമടച്ചുള്ള പേയ്‌മെന്റ് നടത്തുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാം.
- പേയ്‌മെന്റ് രീതി (ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്, ബാങ്ക് ട്രാൻസ്ഫർ, ആജീവനാന്ത വിദ്യാഭ്യാസ വൗച്ചർ, മറ്റ് പേയ്‌മെന്റ് രീതികൾ) അനുസരിച്ച് PG കമ്പനി ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു.
– റീഫണ്ടിന്റെ കാര്യത്തിൽ: പേര്, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ, ബാങ്ക് പേര്, അക്കൗണ്ട് ഉടമ, അക്കൗണ്ട് നമ്പർ
6) ഇവന്റ് സമ്മാനങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാം.
- ഡെലിവറി ഉൽപ്പന്നം: പേര്, വിലാസം, ഫോൺ നമ്പർ
- മൊബൈൽ ഉൽപ്പന്നം: പേര്, മൊബൈൽ ഫോൺ നമ്പർ
- സമ്മാനങ്ങൾക്കുള്ള നികുതികളും കുടിശ്ശികകളും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ: ഐഡി കാർഡിന്റെ ഒരു പകർപ്പിന്റെ മുൻവശം (ആദായ നികുതി നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള മറ്റ് വരുമാന റിപ്പോർട്ടുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനായി)
7) ചുവടെയുള്ള സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കപ്പെടാം, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണത്തിനും ഉപയോഗത്തിനും നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക സമ്മതം നേടാം.
- എന്റെ പേജിൽ അധിക വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ: വിളിപ്പേര്, പ്രൊഫൈൽ ചിത്രം
- ഒരു ഇവന്റിൽ പങ്കെടുക്കുമ്പോൾ: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ശേഖരണത്തിനും ഉപയോഗത്തിനും സമ്മതം ലഭിച്ചതിന് ശേഷം ശേഖരിക്കുക
② വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ശേഖരിക്കാം
- ഹോംപേജ് അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ വെബ്/ആപ്പ് അംഗത്വ രജിസ്ട്രേഷൻ, സേവന ഉപയോഗം, അംഗങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കൽ, രേഖാമൂലമുള്ള ഫോം, ഫോൺ, ഫാക്സ്, ഉപഭോക്തൃ കേന്ദ്ര കൺസൾട്ടേഷൻ, ഇവന്റ് ആപ്ലിക്കേഷൻ, പങ്കാളി കമ്പനികളിൽ നിന്നുള്ള പ്രൊവിഷൻ, ജനറേറ്റഡ് വിവര ശേഖരണ ഉപകരണങ്ങൾ, സർവേ ടൂളുകളുടെ ശേഖരണം
※ തത്വത്തിൽ, 14 വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടികളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കമ്പനി ശേഖരിക്കുന്നില്ല.
- മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നൽകൽ
① കമ്പനി ഉപയോക്താവിന്റെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ 『1 ൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം” കൂടാതെ വിജ്ഞാപനം ചെയ്ത പരിധിക്കുള്ളിൽ മാത്രം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു, തത്വത്തിൽ, ഉപയോക്താക്കളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് നൽകുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഇനിപ്പറയുന്ന കേസുകൾ ഒഴിവാക്കലാണ്.
1) ഇടപാട് നിർവ്വഹണത്തിനായി ഒരു മൂന്നാം കക്ഷി നൽകാൻ ഒരു ഉപയോക്താവ് സമ്മതിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സേവന പ്രൊവിഷൻ, ഡെലിവറി, ഐഡന്റിറ്റി സ്ഥിരീകരണം മുതലായവയ്ക്ക് ആവശ്യമായ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ തുക മാത്രമേ സേവന ദാതാവിന് നൽകാൻ കഴിയൂ.
2) നിയമത്തിലെ വ്യവസ്ഥകൾക്കനുസൃതമായി അല്ലെങ്കിൽ അന്വേഷണത്തിനോ അന്വേഷണത്തിനോ വേണ്ടി നിയമത്തിൽ പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്ന നടപടിക്രമങ്ങളും രീതികളും അനുസരിച്ച്, അന്വേഷണ ഏജൻസിയിൽ നിന്ന് ഒരു അഭ്യർത്ഥന ഉണ്ടെങ്കിൽ
3) സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ എഴുത്ത്, അക്കാദമിക് ഗവേഷണം അല്ലെങ്കിൽ മാർക്കറ്റ് ഗവേഷണം എന്നിവയ്ക്കായി ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തിയെ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയാത്ത ഒരു രൂപത്തിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വ്യക്തിയെ തിരിച്ചറിയുകയും അത് നൽകുകയും ചെയ്താൽ
- വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും രീതിയും
① നശിപ്പിക്കൽ നടപടിക്രമവും സമയപരിധിയും: വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അനാവശ്യമാകുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് അവസാനിക്കുന്നതും പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം കൈവരിക്കുന്നതും പോലുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കമ്പനി കാലതാമസം കൂടാതെ നശിപ്പിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ''2. വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ്, നിലനിർത്തൽ കാലയളവ്", മറ്റ് നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും അനുസരിച്ച് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ തുടർച്ചയായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് (DB) മാറ്റുകയോ മറ്റൊരു സ്റ്റോറേജ് ലൊക്കേഷനിൽ സൂക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ കാലയളവ് നിലനിർത്തൽ കാലയളവ് കാലഹരണപ്പെട്ടാൽ, കാലതാമസമില്ലാതെ നശിപ്പിക്കപ്പെടും. ഈ സമയത്ത്, DB-യിലേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നിയമം അനുശാസിക്കുന്ന കേസുകളിൽ ഒഴികെ മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കില്ല.
② നശീകരണ രീതി
1) ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലുകളുടെ രൂപത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാനോ പുനർനിർമ്മിക്കാനോ കഴിയാത്ത ഒരു സാങ്കേതിക രീതി ഉപയോഗിച്ച് പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
2) കടലാസിൽ അച്ചടിച്ച വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഒരു ഷ്രെഡർ ഉപയോഗിച്ച് കീറുകയോ കത്തിച്ച് നശിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.
- ഉപയോക്താക്കളുടെയും നിയമ പ്രതിനിധികളുടെയും അവകാശങ്ങളും കടമകളും അവ എങ്ങനെ വിനിയോഗിക്കാം
① ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കാണാനും ശരിയാക്കാനും ഇല്ലാതാക്കാനും സമ്മതം പിൻവലിക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ പ്രോസസ്സിംഗ് താൽക്കാലികമായി നിർത്താനും കമ്പനിയോട് അഭ്യർത്ഥിക്കാം. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സേവനത്തിലെ "എന്റെ പേജ്" മെനുവിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കാണാനും പരിഷ്ക്കരിക്കാനും കഴിയും, അംഗത്വം പിൻവലിക്കുക (സമ്മതം പിൻവലിക്കൽ). കൂടാതെ, ബന്ധപ്പെട്ട കൺസൾട്ടേഷനുകൾക്കും അന്വേഷണങ്ങൾക്കുമായി നിങ്ങൾ ഉപഭോക്തൃ കേന്ദ്രവുമായോ വ്യക്തിഗത വിവര പരിരക്ഷയുടെ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയുമായോ രേഖാമൂലം ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-മെയിൽ വഴി ബന്ധപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ കാലതാമസം കൂടാതെ നടപടിയെടുക്കും.
② ഒരു ഉപയോക്താവ് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളിലെ പിശക് തിരുത്താൻ അഭ്യർത്ഥിച്ചാൽ, അത് പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയോ നൽകുകയോ ചെയ്യില്ല. കൂടാതെ, തെറ്റായ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഇതിനകം ഒരു മൂന്നാം കക്ഷിക്ക് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, തിരുത്തലിന്റെ ഫലം കാലതാമസം കൂടാതെ മൂന്നാം കക്ഷിയെ അറിയിക്കും, അങ്ങനെ തിരുത്തൽ നടത്താനാകും.
③ ഉപയോക്താവിന്റെ നിയമപരമായ പ്രതിനിധി അല്ലെങ്കിൽ ഭരമേൽപ്പിക്കപ്പെട്ട വ്യക്തി പോലുള്ള ഒരു ഏജന്റ് മുഖേന അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ഫോമിൽ ഒരു പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി സമർപ്പിക്കണം.
④ മറ്റ് നിയമങ്ങളിലും ചട്ടങ്ങളിലും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന വിഷയമായി വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ തിരുത്തുന്നതിനും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുമുള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കാനാവില്ല.
⑤ കാണൽ, തിരുത്തൽ, അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കൽ തുടങ്ങിയ അഭ്യർത്ഥന നടത്തിയ വ്യക്തി, ഉപയോക്തൃ അവകാശങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി വ്യക്തിയാണോ അതോ നിയമാനുസൃതമായ ഏജന്റാണോ എന്ന് കമ്പനി പരിശോധിക്കുന്നു.
- വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ
ഉപയോക്താക്കളുടെ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിൽ, വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുകയോ മോഷ്ടിക്കപ്പെടുകയോ ചോർത്തുകയോ വ്യാജമോ കേടുപാടുകൾ വരുത്തുകയോ ചെയ്യാതിരിക്കാൻ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് പ്രസക്തമായ നിയമങ്ങൾക്കും ചട്ടങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി കമ്പനി ഇനിപ്പറയുന്ന അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, സാങ്കേതിക നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുന്നു.
① ഭരണപരമായ നടപടികൾ: ആന്തരിക മാനേജ്മെന്റ് പ്ലാൻ സ്ഥാപിക്കലും നടപ്പിലാക്കലും, സമർപ്പിത സംഘടനയുടെ പ്രവർത്തനം, സ്ഥിരമായ ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനം
② സാങ്കേതിക നടപടികൾ: വ്യക്തിഗത വിവര പ്രോസസ്സിംഗ് സിസ്റ്റം, ആക്സസ് കൺട്രോൾ സിസ്റ്റം ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളുടെ എൻക്രിപ്ഷൻ, സുരക്ഷാ പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, പുതുക്കൽ തുടങ്ങിയ ആക്സസ് അവകാശങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റ്
- സ്വയമേവയുള്ള വ്യക്തിഗത വിവര ശേഖരണ ഉപകരണങ്ങളുടെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, പ്രവർത്തനം, നിരസിക്കൽ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച കാര്യങ്ങൾ
ഉപയോക്തൃ ഇഷ്‌ടാനുസൃത സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് കമ്പനി കുക്കികൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുകയും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കുക്കി ഉപയോഗത്തിന്റെയും നിരസിക്കലിന്റെയും ഉദ്ദേശ്യം ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്.
① കുക്കി: വെബ്സൈറ്റ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന സെർവർ ഉപയോക്താവിന്റെ കമ്പ്യൂട്ടർ ബ്രൗസറിലേക്ക് അയയ്‌ക്കുകയും ഉപയോക്താവിന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ചെറിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങളാണ് കുക്കി.
② കുക്കികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം: ഉപയോക്താവിന്റെ ആക്സസ് ഫ്രീക്വൻസിയും സന്ദർശന സമയവും വിശകലനം ചെയ്തുകൊണ്ട് ടാർഗെറ്റ് മാർക്കറ്റിംഗ് പോലുള്ള വ്യക്തിഗത സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന്, ഉപയോഗ രീതികളും താൽപ്പര്യമുള്ള മേഖലകളും തിരിച്ചറിയുക, ട്രെയ്‌സ് ട്രാക്കുചെയ്യുക, വിവിധ ഇവന്റുകളിലെ പങ്കാളിത്തത്തിന്റെ അളവ്, സന്ദർശനങ്ങളുടെ എണ്ണം, മുതലായവ ഉപയോഗിക്കുക.
③ കുക്കികളുടെ ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ, ഓപ്പറേഷൻ, നിരസിക്കൽ
1) ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കുക്കികൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്‌ഷനുണ്ട്, കൂടാതെ ഓരോ വെബ് ബ്രൗസറിനും വേണ്ടിയുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് എല്ലാ കുക്കികളും സ്വീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ കുക്കികൾ സംഭരിക്കപ്പെടുമ്പോഴെല്ലാം സ്ഥിരീകരണത്തിലൂടെ കടന്നുപോകുക. കുക്കി ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ അനുവദിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നത് താഴെ പറയുന്നതാണ്.
– മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എഡ്ജ്: ക്രമീകരണ മെനു> കുക്കികളും സൈറ്റ് അനുമതികളും> കുക്കികളും മറ്റ് സൈറ്റ് ഡാറ്റയും നിയന്ത്രിക്കുകയും ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക
– Chrome: ക്രമീകരണ മെനു > വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ കാണിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക > സ്വകാര്യത-ഉള്ളടക്ക ക്രമീകരണങ്ങൾ > കുക്കി ലെവൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ
2) എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ കുക്കികൾ സംരക്ഷിക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ലോഗിൻ ആവശ്യമുള്ള സേവനങ്ങൾ പോലുള്ള ചില സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടായേക്കാം.
- പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണം, ഉപയോഗം, നിരസിക്കൽ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ
സേവന ഉപയോഗ പ്രക്രിയയിൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്ത ഇഷ്‌ടാനുസൃത സേവനങ്ങളും ആനുകൂല്യങ്ങളും, ഓൺലൈൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ പരസ്യങ്ങളും മറ്റും നൽകുന്നതിന് കമ്പനി പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
① കമ്പനി ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു.
ശേഖരിച്ച പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങളുടെ ഇനങ്ങൾ
പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ശേഖരിക്കാം
പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം
നിലനിർത്തലും ഉപയോഗ കാലയളവും തുടർന്നുള്ള വിവര പ്രോസസ്സിംഗ് രീതിയും
സേവന ഉപയോഗ റെക്കോർഡ് (ഉപയോക്താവിന്റെ വെബ്സൈറ്റ്/ആപ്പ് സേവന സന്ദർശന ചരിത്രം, ബ്രൗസിംഗ് ചരിത്രം, വാങ്ങൽ ചരിത്രം)
ഉപയോക്താവ് വെബ്സൈറ്റ്/ആപ്പ് സേവനം സന്ദർശിക്കുമ്പോൾ/ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോൾ സ്വയമേവയുള്ള ശേഖരണം
ഉപയോക്താവിന്റെ താൽപ്പര്യത്തെയും ചായ്‌വിനെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഉൽപ്പന്നം/ആനുകൂല്യ ശുപാർശ സേവനം (പരസ്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ) നൽകുന്നു
ശേഖരിച്ച തീയതി മുതൽ 1 വർഷം വരെ സംഭരണത്തിന് ശേഷം നശിപ്പിക്കുക
② ഓൺലൈൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ പരസ്യ സേവന ദാതാക്കളെ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും കമ്പനി അനുവദിക്കുന്നു.
- പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന പരസ്യദാതാക്കൾ: ഓൺലൈൻ കസ്റ്റമൈസ്ഡ് പരസ്യദാതാക്കൾ
- പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങൾ എങ്ങനെ ശേഖരിക്കാം: ഉപയോക്താക്കൾ ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് സന്ദർശിക്കുമ്പോഴോ ആപ്പുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോഴോ സ്വയമേവ ശേഖരിക്കുകയും കൈമാറുകയും ചെയ്യുന്നു
- ബിഹേവിയറൽ വിവര ഇനങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു: സേവന ഉപയോഗ റെക്കോർഡുകൾ (ഉപയോക്താവിന്റെ വെബ്/ആപ്പ് സന്ദർശന ചരിത്രം, തിരയൽ ചരിത്രം, വാങ്ങൽ ചരിത്രം)
- നിലനിർത്തൽ, ഉപയോഗ കാലയളവ്: 1 വർഷം
③ ഓൺലൈൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ പരസ്യങ്ങൾ മുതലായവയ്ക്ക് ആവശ്യമായ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങളും പ്രത്യയശാസ്ത്രം, വിശ്വാസം, കുടുംബം, ബന്ധുക്കൾ, അക്കാദമിക് പശ്ചാത്തലം, മെഡിക്കൽ ചരിത്രം തുടങ്ങിയ വ്യക്തിഗത അവകാശങ്ങൾ, താൽപ്പര്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്വകാര്യത എന്നിവയെ വ്യക്തമായി ലംഘിക്കുന്ന സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങളും മാത്രമേ കമ്പനി ശേഖരിക്കൂ. മറ്റ് സാമൂഹിക പ്രവർത്തന കരിയറുകളും ഞങ്ങൾ പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നില്ല.
④ മൊബൈൽ ആപ്പുകളിലെ ഓൺലൈൻ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ പരസ്യങ്ങൾക്കായി കമ്പനി പരസ്യ ഐഡന്റിഫയറുകൾ ശേഖരിക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിന്റെ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിലൂടെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആപ്പിന്റെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ പരസ്യങ്ങൾ ബ്ലോക്ക്/അനുവദിക്കാം.
- സ്മാർട്ട്‌ഫോണിന്റെ പരസ്യ ഐഡന്റിഫയർ തടയുക / അനുവദിക്കുക
1) (Android) ക്രമീകരണങ്ങൾ > സ്വകാര്യത > പരസ്യം ചെയ്യൽ > പരസ്യ ഐഡി പുനഃസജ്ജമാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പരസ്യ ഐഡി ഇല്ലാതാക്കുക
2) (iPhone) ക്രമീകരണങ്ങൾ > സ്വകാര്യത > ട്രാക്കിംഗ് > ട്രാക്കിംഗ് ഓഫ് അഭ്യർത്ഥിക്കാൻ ആപ്പുകളെ അനുവദിക്കുക
※ മൊബൈൽ OS പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച്, മെനുവും രീതിയും അല്പം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാം.
⑤ വെബ് ബ്രൗസറിന്റെ കുക്കി ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റിക്കൊണ്ട് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കൂട്ടായി ഓൺലൈനായി ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ പരസ്യങ്ങൾ തടയാനോ അനുവദിക്കാനോ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, കുക്കി ക്രമീകരണം മാറ്റുന്നത് ചില സേവനങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തെ ബാധിച്ചേക്കാം.
- വെബ് ബ്രൗസറിലൂടെ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കിയ പരസ്യങ്ങൾ തടയുക/അനുവദിക്കുക
1) Microsoft Edge: Settings > Privacy, Search & Services > Tracking Protection എന്ന വിഭാഗത്തിൽ ട്രാക്കിംഗ് പരിരക്ഷയും ലെവലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക > 'InPrivate ബ്രൗസുചെയ്യുമ്പോൾ എല്ലായ്പ്പോഴും "കർശനമായ" ട്രാക്കിംഗ് പ്രിവൻഷൻ ഉപയോഗിക്കണമോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക > താഴെയുള്ള സ്വകാര്യത വിഭാഗത്തിൽ, 'Do Not' തിരഞ്ഞെടുക്കുക ട്രാക്ക് ചെയ്യുക' 'അഭ്യർത്ഥന അയയ്ക്കുക' എന്നതിന്റെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഇല്ലാതാക്കുക
2) Chrome: ക്രമീകരണങ്ങൾ > വിപുലമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ കാണിക്കുക > സ്വകാര്യത വിഭാഗത്തിലെ ഉള്ളടക്ക ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക > കുക്കികൾ വിഭാഗത്തിലെ 'മൂന്നാം കക്ഷി കുക്കികളും സൈറ്റ് ഡാറ്റയും തടയുക' എന്നതിനായുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക
⑥ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പെരുമാറ്റ വിവരങ്ങൾ, നിരസിക്കാനുള്ള അവരുടെ അവകാശം വിനിയോഗിക്കൽ, താഴെയുള്ള കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളുടെ കേടുപാടുകൾ സംബന്ധിച്ച റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്വീകരിക്കൽ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് അന്വേഷിക്കാനാകും.
– ചുമതലയുള്ള വ്യക്തി: പാർക്ക് ജോങ്-മിൻ
– ഇമെയിൽ: help@designcompass.org
- വ്യക്തിഗത വിവര സംരക്ഷണ വകുപ്പും വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ കാണാനുള്ള അഭ്യർത്ഥന സ്വീകരണവും പ്രോസസ്സിംഗ് വകുപ്പും
① ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കമ്പനിയുടെ സേവനം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഉണ്ടായ എല്ലാ വ്യക്തിഗത വിവര സംരക്ഷണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അന്വേഷണങ്ങൾ, പരാതി കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, വായനാ അഭ്യർത്ഥനകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് താഴെയുള്ള വ്യക്തിഗത വിവര പരിരക്ഷയുടെ ചുമതലയുള്ള വ്യക്തിയോട് അന്വേഷിക്കാൻ കഴിയും. ഉപയോക്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള അന്വേഷണങ്ങൾക്ക് കമ്പനി കാലതാമസം കൂടാതെ പ്രതികരിക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
പ്രൈവസി ഓഫീസർ
– വകുപ്പിന്റെ പേര്: പാർക്ക് ജോങ്-മിൻ
– ബന്ധപ്പെടുക:07080803192
– ഇമെയിൽ: help@designcompass.org
② ഉപയോക്താക്കൾക്ക് വ്യക്തിഗത വിവര ലംഘനത്തിൽ നിന്ന് ആശ്വാസം ലഭിക്കുന്നതിന് വ്യക്തിഗത വിവര തർക്ക മധ്യസ്ഥ സമിതി, കൊറിയ ഇന്റർനെറ്റ് & സെക്യൂരിറ്റി ഏജൻസി വ്യക്തിഗത വിവര ലംഘന റിപ്പോർട്ടിംഗ് കേന്ദ്രം മുതലായവയിലേക്ക് തർക്ക പരിഹാരത്തിനോ കൺസൾട്ടേഷനോ അപേക്ഷിക്കാം. കൂടാതെ, മറ്റ് വ്യക്തിഗത വിവര ലംഘനങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനോ കൺസൾട്ടിംഗിനോ വേണ്ടി ദയവായി ഇനിപ്പറയുന്ന സംഘടനകളുമായി ബന്ധപ്പെടുക.
1) വ്യക്തിഗത വിവര തർക്ക മധ്യസ്ഥ സമിതി: https://www.kopico.go.kr / (ഏരിയാ കോഡ് ഇല്ലാതെ) 1833-6972
2) വ്യക്തിഗത വിവര ലംഘന റിപ്പോർട്ടിംഗ് കേന്ദ്രം: https://privacy.kisa.or.kr / (ഏരിയാ കോഡ് ഇല്ലാതെ) 118
3) സുപ്രീം പ്രോസിക്യൂട്ടർമാരുടെ ഓഫീസ്: https://www.spo.go.kr/ (ഏരിയാ കോഡ് ഇല്ലാതെ) 1301
4) ദേശീയ പോലീസ് ഏജൻസി: https://ecrm.cyber.go.kr / (ഏരിയാ കോഡ് ഇല്ലാതെ) 182
- സ്വകാര്യതാ നയത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ
① ഈ സ്വകാര്യതാ നയം 2022 നവംബർ 5 മുതൽ ബാധകമാണ്.
② നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പത്തെ സ്വകാര്യതാ നയം ചുവടെ പരിശോധിക്കാം.